

「特定の社員の言動が、周囲に悪影響を与えている」「それなのに、管理職が指導に踏み切れない」
こうしたご相談が、企業の人事部門から増えています。
本来であれば注意・指導されるべき社員が強く不満を訴え、注意・指導すべき管理職の側が委縮してしまう。この"逆転現象"は、いまや多くの職場で静かに広がっています。
人事としてこの状況を目にすると、「管理職の対応」に目が向きがちです。しかし、問題の根はもう少し深いところにあります。
なぜ管理職は指導をためらうのか。なぜ部下との関係は改善しないのか。本記事では、この構造を整理して解説し、人事として考えたい取り組みをご紹介します。
仕事への不満の吐露、他者への批判、評価への不服、上司への攻撃的な発言――これらは単なる業務遂行能力の問題ではなく、職場全体のモラルや風土を蝕む要因です。
こうした言動の背景には、次のような心理が見られます。
この状態が放置されると、本人の成長が止まるだけでなく、周囲のモチベーション低下、チームの一体感の崩壊、さらには優秀な社員の離職にまでつながりかねません。
人事として見過ごせないのは、問題社員の存在そのものよりも、その言動が放置されていることです。
問題社員への対応の具体的な進め方については、こちらの記事で詳しく解説しています。
職場の問題社員対応、どうする?適切な対話とサポートで組織の生産性を守る方法
では、なぜ問題となる言動に毅然と向き合えない管理職が増えているのでしょうか。人事部門に相談が上がる頃には、すでに管理職自身が疲弊しているケースも少なくありません。その背景には、主に3つの要因があります。
ハラスメントリスクを意識するようになったこと自体は良いのですが、その結果として「指導すべき場面でも何もできない」状態に陥っているとしたら、組織としての機能が十分に働いていないと言えます。
人事の立場から見ると、「なぜ指導が進まないのか」と感じる場面もあるでしょう。しかし、まず問うべきは「管理職が安心して指導できる環境を、会社として整えているか」ではないでしょうか。
ここまで見てきた管理職の躊躇は、別の角度から見ると、組織の「ネガティブフィードバック」機能が壊れている状態とも言えます。
ネガティブフィードバックとは、問題行動や改善点を本人に直接伝え、行動変容を促すコミュニケーションのことです。健全な組織では、以下のサイクルが機能しています。
しかし、管理職が指導を躊躇すると、このサイクルが止まります。
この負のスパイラルが一度始まると、管理職個人の努力だけでは止めにくくなります。

人事が注目すべきは、「なぜあの管理職は指導しないのか」ではなく、「なぜこの組織ではネガティブフィードバックが機能しないのか」という構造的な問いです。
フィードバック研修を導入された三井化学株式会社の事例インタビュ―記事はこちら
この問題は、管理職だけに原因があるわけではありません。
ボスマネジメントとは、部下が上司との関係を主体的に築いていく姿勢を指します。上司が部下をマネジメントするのと同様に、部下もまた上司との関係を能動的に構築する必要がある、という考え方です。
しかし近年の現場では、この機能が弱まっています。
結果として、上司は指導できず、部下は不満を募らせ、関係はさらに悪化するという悪循環に陥ります。
ネガティブフィードバック不全とボスマネジメントの不在は、表裏一体の関係です。上司が伝えるべきことを伝えられず、部下も上司との関係を自ら改善しようとしない。この「双方の機能不全」が重なることで、問題は長期化・深刻化します。
ボスマネジメントについては、こちらの記事で詳しく解説しています。
ボスマネジメントとは?上司との協働をスムーズにする"6つ"の手法
指導の場面でよく聞かれるのが、「気後れして率直に事実を伝えられない」「オブラートに包みすぎて言うべきことが伝わらない」という声です。その結果、部下が「何を改善すべきか」を正確に認識できないまま、問題行動が放置されるケースが生じています。
さらに、こうした萎縮から生まれる機械的・無感情な伝え方も、次のような問題を引き起こします。
こうした弊害を避けるには、事実を率直に伝えながらも、「あなたに変わってほしいと本気で思っている」というメッセージが届く伝え方が求められます。
「あなたに良い職業人生を歩んでほしい」「今の状況はお互いにとって望ましくない。本気で変えていこう」こうした言葉は、感情論ではありません。覚悟と期待を込めたネガティブフィードバックです。しかし、このバランスを適切に取れる管理職は、自然に育つものではありません。意図的なトレーニングが必要です。
伝え方を体系的に学ぶ方法について、こちらの録画セミナーで詳しく解説しています。
録画セミナー|ネガティブフィードバック~嫌われても、きちんと伝える技術~
ネガティブフィードバック不全とボスマネジメント不在という二つの課題を打開するためには、管理職・本人・会社の三者がそれぞれ行動を変える必要があります。
管理職に求められること
本人に求められること
会社(人事)に求められること
特に重要なのは、管理職を「指導できない人」として責めるのではなく、「指導できる環境」を会社として整えることです。ネガティブフィードバックの手法やボスマネジメントの考え方は、研修やプログラムを通じて体系的に学ぶことができます。
PIP(業績改善プログラム)については、こちらの記事で詳しく解説しています。
PIPは組織力の成長に貢献!適切な指導とコミュニケーションが成功のポイント
問題社員への対応は、管理職個人の力量や度胸だけに頼る対応には、限界が見え始めています。
この2つの課題に、人事として向き合うことが求められています。
管理職の覚悟ある関わり、本人の行動変容、そして会社としての支援体制。三者が連動して取り組むことが、これらの課題解決につながり、組織全体の生産性と風土の改善をもたらしていきます。
マンパワーグループでは、ネガティブフィードバック研修やボスマネジメント(被評価者)研修を通じて、管理職と部下の関係性を改善し、健全なフィードバック文化を持つ組織づくりを支援しています。